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Projektmanagementkoordinatorin / Projektmanagementkoordinator (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 26.04.2024
Anzeigeninhalt:
26.04.2024, Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
Projektmanagementkoordinatorin / Projektmanagementkoordinator (w/m/d)
Unterstützen der Projektteams bei Projektplanung, -controlling, - kommunikation und Stakeholder- sowie Risikomanagement
Pflege des Projektportfolios der Geschäftseinheit Abfallbehandlung und Stoffstrommanagement
Unterstützen des:der Fachverantwortlichen und Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung durch Bewertung / Priorisierung der geplanten Maßnahmen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen, die für die Freigabe bzw. das Zusammenwirken anderer Fachbereiche erforderlich sind
Dokumentation und Optimieren der vorhandenen Standards sowie Einführung neuer Projektstandards
Unterstützung der Projektleiter und -teams bei der Nutzung von digitalen Tools für die Projektarbeit
Kontinuierliche Überprüfung der Einhaltung der definierten Prozesse und Leistungsziele der Projekte
Übernehmen von Organisations- sowie Koordinationsaufgaben
Unterstützen der Projektleitungen bei administrativen Verwaltungsaufgaben wie Mitwirkung bei Projektkorrespondenz, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inklusive Protokollführung
Dokumentation von Projektaktivitäten und -ergebnissen sowie des Projektablaufprozesses in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern durch Statusberichte, Präsentationen wie auch Projektabschlussberichte
Erstellen und Pflege der technischen Projekt-Dokumentation inkl. Festlegung der Verfahrensweise sowie revisionssichere Dokumentation aller Daten
Abgeschlossene Hochschulbildung ((FH-)Diplom / Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Fortbildung als Fachwirt:in / Meister:in (Bachelor Professional)
Zusatzqualifikationen auf dem Gebiet der Planung, Koordination und Abwicklung / Umsetzung von (Bau-)Projekten in den genannten Fachgebieten und Projektcontrolling wünschenswert
Langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit, wünschenswert in den Bereichen Industrie- und Anlagenbau
Sehr gutes Beherrschen der Methoden und Instrumente des Projektmanagements (wünschenswert z. B. Level D der IPMA oder PRINCE2-Zertifikat)
Anwendungsbereite DV-Kenntnisse u. a. Office-Paket, MS Project und SAP, Projektmanagement-Tools
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Standorte