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Mitarbeiter (m/w/d) Facilitymanagement
Berlin, Duisburg, Hamburg, München
Aktualität: 17.12.2021

Anzeigeninhalt:

17.12.2021, TotalEnergies
Berlin, Duisburg, Hamburg, München
Mitarbeiter (m/w/d) Facilitymanagement
Für den Bereich Compensation & Benefits suchen wir einen Mitarbeiter Facilitymanagement (m/w/d), der für unsere Verwaltungsobjekte in Berlin, Duisburg, Hamburg und München zuständig ist. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Steuerung und Kontrolle der Dienstleister für das Facility und Property Management im Hinblick auf eine stetige Optimierung der Abläufe Wahrnehmung der bedarfsgerechten Verwaltungs- und Vermietungsaufgaben mit Unterstützung des Facility-Dienstleisters einschließlich Kommunikation mit dem Vermieter und den Untermietern Kontrolle sowie Steuerung der Umsetzung der Betreiberpflichten durch den Facility-Dienstleister Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten in Zusammenarbeit mit dem Facility-Dienstleister Prüfung kosten und investiver Facility-Maßnahmen in Abstimmung mit dem Dienstleister Durchführung von Rechnungsbearbeitungen, Bestellwesen und Investitionsanträgen unter Nutzung von SAP Erstellung und Prüfung des Berichtswesens, einschließlich Reporting Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung Prüfung und Freigabe von kaufmännischen und technischen Berichten der Kontraktoren Mitwirkung an Projekten zur Optimierung des Facility- und Property Managements (Ausschreibungsprozesse, Digitalisierung, neue Bürokonzepte...) und zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung Gestaltung und Optimierung der internen Kommunikation für den Bereich Facility-Management Koordination und Steuerung der zentralen Archivierung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit gutem technischen Verständnis (Gebäudetechnik) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker (m/w/d) (Gebäudetechnik) mit guten kaufmännischen Kenntnissen Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich/-Management Korrespondenzfähige Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse von MS Office 365, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Lösungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick

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